Automatisation métier • Saône-et-Loire

Combien de fois vos équipes saisissent-elles la même information ?

Un relevé papier recopié dans Excel, puis dans le logiciel de paie. Un export mensuel repris à la main. Deux outils qui ne se parlent pas. FAC6 construit le lien manquant pour que l'information soit saisie une fois et réutilisée au bon endroit.

L'automatisation fait le travail répétitif. L'IA intervient seulement lorsqu'elle peut lire, classer ou contrôler une information dans un cadre défini.

Un cas déjà en production

Rouillard TP : du suivi de chantier à l'export de paie

Une application métier construite pour une entreprise de travaux publics, dans le cadre d'une relation suivie depuis six ans.

Construction / travaux publics

Le point de départ

Les journées de chantier devaient être suivies puis reprises pour préparer la paie. Plusieurs étapes dépendaient de saisies et de rapprochements manuels.

Ce qui a été construit

Une application web métier pour suivre les journées de chantier et produire l'export de paie automatiquement. Le projet s'inscrit dans une prise en charge plus large : infogérance, serveur et site de l'entreprise.

Ce que le processus devient

Les données de chantier alimentent le même outil jusqu'à l'export attendu. L'automatisation relie les étapes : elle ne demande pas aux équipes de changer de métier ni au dirigeant de piloter un projet technique.

À quoi reconnaître un bon premier sujet ?

Commencer par une friction visible, pas par une technologie

Une double saisie régulière

Une information passe d'un formulaire à Excel, puis d'Excel à un logiciel métier ou comptable.

Un export toujours remanié

Chaque semaine ou chaque mois, quelqu'un nettoie, renomme, recalcule ou remet en forme les mêmes données.

Un contrôle documentaire répétitif

Des bons, factures ou comptes rendus doivent être lus, classés et vérifiés selon des règles connues.

Et les agents IA ?

Un agent reçoit une tâche délimitée, des sources autorisées et une sortie attendue.

Il peut, par exemple, préparer la lecture de bons de livraison, rapprocher des informations ou produire une synthèse à faire valider. Si une règle classique suffit, elle reste préférable : plus simple à contrôler et à maintenir.

Un démarrage borné

Vous savez ce qui sera fait avant que le chantier commence

Le premier objectif n'est pas d'automatiser toute l'entreprise. Il est de choisir un flux utile, vérifiable et assez petit pour être compris par les personnes qui l'utilisent.

1

30 minutes

Décrire le travail réel

Qui saisit quoi, dans quel outil, à quelle fréquence, et où se trouve aujourd'hui la reprise manuelle.
2

Premier livrable

Définir le premier périmètre

Une synthèse du flux, du point automatisable, des accès nécessaires et du résultat attendu. Si le sujet n'est pas pertinent, il est écarté à ce stade.
3

Avant développement

Valider coût, calendrier et contrôle

Le devis fixe le livrable et le calendrier du pilote. Les utilisateurs gardent un point de validation avant toute action sensible.

Un interlocuteur qui connaît le terrain

L'application et l'infrastructure ne sont pas deux sujets séparés

Thomas Bordier est développeur, mentor OpenClassrooms officiel et responsable informatique en poste chez Transports Brevet. Cette double pratique permet de regarder le processus métier, mais aussi les droits d'accès, les sauvegardes, le réseau et la maintenance qui rendent l'outil fiable dans la durée.

FAC6 intervient depuis Montchanin auprès d'entreprises du Creusot, de Montceau-les-Mines, Buxy et Chalon-sur-Saône.

Autres environnements accompagnés

Transports BrevetPilotage d'un SI multi-sites : 4 sites, 50 postes, 20 serveurs virtuels et 80 utilisateurs.
Scierie Réunie du ChalonnaisSupport N1/N2, serveurs, NAS, réseau, VLAN et sensibilisation à la cybersécurité.
SMET 71Refonte réseau, remplacement des switchs, VLAN et migration de serveurs.

Votre premier sujet est peut-être déjà visible

Prenons 30 minutes pour identifier ce qui est automatisable.

Venez avec une tâche répétitive, un export repris à la main ou deux logiciels qui ne communiquent pas. L'échange sert à vérifier si un premier périmètre concret existe.

Proposer un créneau de 30 minutes contact@fac6.fr • réponse sous 24 h